POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le Club d’horticulture de Cowansville est une association de membres.  Nous croyons qu’il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée de nos membres. Nous nous engageons donc à respecter la confidentialité des renseignements personnels collectés auprès de nos membres.

Collecte des renseignements personnels

Les renseignements recueillis sont le prénom, le nom, l’adresse civique ou postale, l’adresse courriel, ainsi que le numéro de téléphone.  Ces informations nous sont transmises volontairement par les membres via l’interface du formulaire d’adhésion sur le site web ou lors de nos évènements.

Utilisation des renseignements personnels

Les informations personnelles fournies par les membres sont utilisées uniquement à des fins d’information, de statistiques et de contacts avec ceux-ci, notamment pour les informer des activités de notre organisme (rappel des conférences, des visites de jardins et d’ateliers) et/ou pour leur fournir des informations pertinentes relatives à la mission du Club d’horticulture de Cowansville. 

  • En aucun cas, le Club d’horticulture de Cowansville ne vend ou n’échange les renseignements personnels de ses membres à des tiers. Toutefois, le Club d’horticulture de Cowansville peut transmettre votre adresse courriel à des tiers de confiance tel que Google Analytics ou Mailchimp pour des fins de sondage et ce dans le but de mieux connaitre les besoins de nos membres ;

  • La liste de membres sera partagée seulement avec les administrateurs du Club d’horticulture de Cowansville à des fins d’information promotionnelles (invitations aux activités et informations pertinentes à nos membres) ; 

  • Lors de l’envoi de messages électroniques aux membres du Club d’horticulture de Cowansville par un membre délégué, le groupe de contacts est mis en cci (copie invisible) afin de préserver l’anonymat des membres ;

  • Aucune information personnelle des membres (nom, coordonnées) n’est publiée sur notre site Internet et sur nos pages Facebook ;

  • Des photos et des vidéos prises lors d’activités, avec l’accord des participants impliqués, peuvent être diffusées à des fins promotionnelles. Le Club d’horticulture de Cowansville s’engage à respecter la vie privée des personnes photographiées. Toute personne peut demander le retrait d’une photo ou d’un renseignement personnel la concernant en communiquant avec le Club d’horticulture de Cowansville ;

  • Les données techniques liées à la navigation (exemple : statistiques de visites) sont utilisées uniquement à des fins de fonctionnement et d’amélioration du site Internet.

Délai de conservation 

Seuls les renseignements sur les membres actifs et ceux de l’année précédente seront conservés pour des fins de communications. À moins qu’une durée de conservation différente ne soit exigée par la loi, auquel cas, nous nous y conformerons.

Les données personnelles des membres sont conservées sur un fichier Excel géré par un membre du Conseil d’administration désigné comme responsable des renseignements personnels.  

Paiements effectués par Interac

Lors d’un paiement de cotisation effectué par virement Interac, le Club d’horticulture de Cowansville ne recueille aucun renseignement relatif à votre compte bancaire.  Les paiements sont traités directement par notre fournisseur de services (La Banque Nationale) qui a lui seul accès à vos informations de paiement.

Pour toute question au sujet de vos renseignements personnels ou s’il y a des modifications à apporter à ceux-ci, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse : clubhorticulturecowansville@gmail.com . Le responsable de la protection des renseignements personnels vous contactera.

Date de la mise à jour : 17 Février 2026